Ils témoignent !
Une GTA qui fait vraiment gagner du temps dans une organisation multisite
Une solution multisite, multi-convention POUR gérer plusieurs accords d’entreprise et une multitude d’horaires différents
Avec 5 sites issus de rachats, le groupe Watts devait gérer de multiples conventions, accords, réglementaires et profils.
L’enjeu est donc d’harmoniser les pratiques et de gagner en temps, fiabilité des données RH, efficacité.
La solution eTemptation est déployée : outre les modules HQ Time et HQ Self-Service, HQ Kiosk permet à tous les salariés d’accéder à leurs compteurs, même s’ils n’ont pas d’ordinateur.
Une interface avec la solution de gestion d’intérim Pixid assure le transfert des relevés d’activité des intérimaires. « Il est difficile de mettre en place un outil de gestion commun à plusieurs sociétés avec des fonctionnements différents » témoigne Christelle Fratini, Responsable Paie. « Horoquartz en est capable. »
Deux fois moins de temps consacré à la gestion des temps
« Le gain de temps est incroyable » confie Christelle Fratini.
« Nous divisons au moins par deux le temps que nous consacrons à la gestion des temps… Voire plus, si l’on tient compte des interfaces. On gagne en traçabilité, en transparence et surtout en fiabilité des données RH. Je connais Horoquartz depuis près de 20 ans et nous l’avons déployé depuis plusieurs années maintenant chez Watts Industries. J’ai confiance en leurs outils. D’ailleurs, Horoquartz, tout le monde connait aujourd’hui, ça n’est pas anodin ! »
Les enjeux
- Harmoniser les outils de gestion des temps et de paie sur les 5 sites
- Simplifier la gestion des intérimaires avec Pixid
- Fiabiliser les données RH
- Permettre aux salariés de consulter facilement leurs compteurs
Les bénéfices
- Des données RH transparentes et fiables
- Un temps consacré à la gestion des temps divisé par deux
- Des compteurs et des plannings à jour, accessibles en temps réel
« Le gain de temps est incroyable ! »