Ils témoignent !

Une gestion des temps et de la paie simplifiée avec eTemptation
FACILITER LA GESTION ADMINISTRATIVE
Créée en 1954, Rexor est une société industrielle de transformation de films plastiques de 90 collaborateurs dont le siège se situe à Paladru (38). Avec des clients dans l’agroalimentaire, le bâtiment, le luxe et la sécurité, elle fait partie du groupe Jindal Poly Films. Rexor gère ses temps avec la solution eTemptation et sécurise ses accès avec Protecsys.

UNE SOLUTION de gestion des temps qui s’adapte à la vie de l’entreprise
La solution de gestion des temps eTemptation a initialement été mise en place lors de l’accord des 35 heures « Il fallait simplifier et faciliter la gestion des temps et de la paie. Nous avions deux sites à l’époque et la gestion administrative était lourde. Tout était fait à la main, les informations papier à transmettre en paie étaient récoltées manuellement. C’était une source d’erreurs et cela représentait une charge de travail très importante » explique Sandrine Banier, gestionnaire de paie et administratrice d’eTemptation.
En fait, Horoquartz a remporté le marché : « eTemptation répondait le mieux à nos attentes et a été installée. Nous avons rationalisé notre gestion grâce à eTemptation qui a été régulièrement adaptée et mise à jour depuis, ne serait-ce que par les changements d’accords ou de versions ».
UN gain de temps significatif
« Le temps gagné est énorme, le retour en arrière serait impossible ». En effet tout est facilité par le zéro papier qui évite les déplacements, les appels, les erreurs : « De mon côté, je me suis appropriée la solution qui est très facile d’utilisation. Son ratio coût/utilité est bon. J’ai créé des modèles, chacun a ses informations disponibles et s’il souhaite obtenir une information plus fine, je lui en donne les droits ». L’outil apporte de la transparence, les informations sont traitées très rapidement : « Il y a une certaine équité, de la confiance. eTemptation apporte de la souplesse, de la flexibilité aux salariés qui organisent leur journée dans le cadre prévu sans nous solliciter ».
Les enjeux
- Simplifier la gestion des temps
- Supprimer le papier et les saisies manuelles
- Faciliter la gestion quotidienne des managers
- Avoir un même niveau d'information en temps réel pour chacun
Les bénéfices
- Convivialité et facilité d'utilisation de l'application
- Un gain de temps généralisé avec le zéro papier, moins de sources d'erreurs
- Les salariés disposent de leur tableau de bord avec toutes les informations utiles
- Fiabilité des données variables pour la paie
- Réactivité des équipes d'Horoquartz
« Le temps gagné est énorme, le retour en arrière serait impossible. »