Ils témoignent !
Gestion des temps et des activités dans une coopérative agricole
L’ENJEU MAJEUR : AVOIR UN REGARD SUR LES TEMPS ET LES ACTIVITÉS
« Avant d’utiliser la solution de gestion des temps eTemptation d’Horoquartz, nous n’avions aucun logiciel pour gérer nos temps de travail. De ce fait, nous n’avions aucun regard vraiment organisé sur les temps de travail. Nous souhaitions fluidifier les heures de congés, mieux suivre nos activités et mieux planifier nos équipes en optant pour une solution de gestion des temps » précise Mickaël Bakoun, Responsable Informatique.
La solution eTemptation offrait suffisamment de flexibilité pour permettre à la Chanvrière de garder la main sur certaines fonctionnalités et prendre en compte leurs cas de gestion.
UN FONCTIONNEMENT ADAPTÉ À LA STRUCTURE ET ÉVOLUANT EN MÊME TEMPS QUE SON ORGANISATION
La Coopérative est en activité 24h/24, 7j/7, une ligne de défibrage utilisée en 3/8 et un atelier d’ensachage de 9 formats différents. Avec le module HQ Activity, les opérateurs de production imputent leurs heures dans l’atelier sur les activités sur lesquelles ils interviennent. En parallèle il y a un suivi des taux d’arrêt. HQ Activity permet ainsi de visualiser les heures de production effectuées par les salariés et leur répartition sur les activités. Les plannings sont faits sur eTemptation par le responsable production.
HOTLINE RÉACTIVE, GAIN DE TEMPS ET CONFORT DE GESTION
« Les rendez-vous avec la hotline sont respectés, le jour même le plus souvent, parfois le lendemain. C’est rassurant et plus globalement, je sens que je suis bien accompagné. La direction est satisfaite à 100%. eTemptation nous apporte à la fois un gain de temps, un confort de gestion des RTT et des congés payés, et ce regard continu sur la gestion des temps que nous espérions. «
Les enjeux
- Avoir un regard sur les temps de travail
- Suivre les activités des opérateurs
- Fiabiliser la paie
- Décentraliser auprès des salariés
Les bénéfices
- Confort de gestion
- Regard continu sur la gestion des temps et l'activité
- Gain de temps administratif et paie
- Fiabilité des données
- Visibilité pour les salariés
« eTemptation nous offre la flexibilité dont nous avons besoin pour prendre en compte nos cas de gestion »