Ils témoignent !
Un gain mensuel de 2 jours administratifs avec eTemptation
Le Groupe Chatel est une PME familiale située en Normandie, dans le Calvados. Ses activités sont le transport et la logistique mais également une activité d’extraction de granit. Après plus de 100 ans, le groupe Chatel dispose de 460 véhicules et compte 670 collaborateurs. Chatel utilise la solution de gestion des temps eTemptation pour une centaine de salariés travaillant dans les entrepôts logistiques.
MOINS DE SAISIES ET BEAUCOUP MOINS DE PAPIER
« Tous les enregistrements au niveau de la gestion des temps et des plannings se faisaient via Excel. Donc c’était très lourd à gérer et à collecte. C’était double, triple saisie avec des risques d’erreurs et des recontrôles à répétition. Donc c’était énormément d’énergie pour arriver à collecter les bonnes informations et à les retranscrire en paie » explique Jean-Christophe Chatel, directeur général du groupe.
Aujourd’hui, les informations sont centralisées dans eTemptation permettant de gagner un temps précieux : « Pour la préparation des éléments de paie et la validation, je pense qu’on a gagné en tout 2 journées administratives par mois. »
UNE PLANIFICATION facilitée
Le module préféré des managers et de Jean-Christophe Chatel est sans aucun doute : le module planning. Tout est centralisé pour les différents entrepôts et les différentes équipes. Il est ainsi possible de visualiser le planning de manière globale et en temps réel. Cette vision unifiée permet un gain de temps.
Jean-Christophe Chatel insiste aussi sur l’ergonomie de la solution : « C’est bien plus ludique et ergonomique de travailler sur une interface comme Horoquartz que de faire ça sur un Excel. »
Les enjeux
- Obtenir des données fiables pour la paie
- Eliminer le papier
- Faciliter les contrôles
- Se concentrer sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées
Les bénéfices
- Obtention de données centralisées et fiabilisées
- 2 jours administratifs économisés par mois
- 95% de papier en moins
- Gain de temps et de productivité
- Satisfaction des employés
« Pour la préparation des éléments de la paie et la validation, je pense qu'on a gagné 2 journées administratives par mois. »