Ils témoignent !
Une gestion des temps mutualisée et multisite dans l’agroalimentaire
Avec eTemptation, Even dispose d’un outil de gestion des temps unique, centralisé et mutualisé, tout en s’adaptant aux spécificités de la centaine de sociétés qui composent le groupe agroalimentaire. Cela permet notamment de gagner 2 jours dans la gestion des intérimaires.
Une solution multisite, multi-convention, multi-interface, pour gagner du temps et de la sérénité
Avec une centaine de sociétés et 6000 salariés répartis en 4 pôles, le groupe Even devait impérativement disposer d’un outil de gestion des temps et des activités centralisé et mutualisé. Grâce à un paramétrage assez souple, eTemptation d’Horoquartz répond à cet objectif.
Les modules HQ Time, HQ Self-Service, HQ Interface et HQ Activity (le module de suivi d’atelier) sont déployés progressivement. Une équipe projet solide et très investie contribue au succès du déploiement.
Deux jours gagnés dans la gestion des intérimaires
« Les équipes RH ont vraiment gagné en sérénité » témoigne Nathalie Le Gall-Pochet, Responsable SIRH. « On a d’ailleurs créé une véritable communauté Gestion des Temps entre les différentes équipes RH de chaque site, tout le monde y gagne. » Quant à l’équipe en charge des intérimaires, elle a gagné 2 jours par mois, simplement en dématérialisant une partie des tâches et en limitant les ressaisies. « Nous sommes en permanence en lien avec Horoquartz. La relation est solide. »
Les enjeux
- Mutualiser la gestion des temps avec un outil unique
- Permettre aux gestionnaires RH de chaque site de gagner en autonomie
- Décentraliser la gestion quotidienne
Les bénéfices
- Un gain de temps pour les équipes RH et les collaborateurs
- Des interfaces fines et une traçabilité garantie
- Des services RH et des collaborateurs autonomes
« Nous sommes en permanence en lien avec Horoquartz. La relation est solide »