Ils témoignent !

Transformation RH et gestion des temps dans l'industrie

DSM Nutritional Products compte en France 500 salariés. Au travers d’un programme HR Transformation déployé au niveau mondial, l’entreprise doit refondre son organisation RH, notamment par le biais de processus plus agiles en gestion des temps alors que parallèlement, elle doit renforcer le dispositif sûreté-sécurité de son site industriel classé Seveso.

Deux démarches distinctes que l’entreprise choisit de confier à un seul partenaire, Horoquartz.

Un projet de gestion des temps pour initier l’optimisation de la RH

Avec un outil de gestion des temps daté et limité, pas question de se lancer dans le projet HR Transformation.

C’est pourquoi DSM France fait table rase du passé. « La gestion des temps devait être évolutive, nous permettre d’automatiser les processus afin d’éviter le papier. Il nous fallait également une solution au périmètre large, multi-établissement, avec une forte orientation self-service. Horoquartz avait le potentiel pour coller à nos attentes » témoigne Audrey Beckert, HR Key User.

Les règles de calcul datant d’il y a 15 ans sont toutes réécrites. De nouveaux accords sont mis en place en cours de route. Malgré la complexité du projet, les retours sont positifs. « Notre façon de travailler a été profondément repensée. »

Sécuriser un site SEVESO

Suite au classement Seveso 2 en seuil haut et à un arrêté préfectoral, DSM déploie également Protecsys 2 Suite d’Horoquartz, associée à une technologie mifare pour les badges de contrôle d’accès et à l’installation de serrures autonomes Salto gérées par P2S.

De nouveaux aménagements sont réalisés : lecteurs biométriques pour sécuriser les salles serveurs, portillon motorisé, tourniquet à double tambour utilisant les dernières technologies. « L’outil est très rapide, il a été adapté à notre fonctionnement et il répond à nos exigences. Nous savons que l’investissement sera récupéré en 3 ans. »

 

Les enjeux

  • Accompagner le projet « HR Transformation » avec une gestion des temps à l’état de l’art
  • Optimiser la sécurité d’un site industriel Seveso

Les bénéfices

  • Des collaborateurs autonomes
  • Accès à l’information en temps réel
  • Plus aucune saisie manuelle
  • Plus de transparence et de fiabilité
  • Un seul prestataire pour la gestion des temps, la sécurité des accès et pour les systèmes de lecteurs

« Si nous n’avions pas mené ce projet de gestion des temps à bien, nous n’aurions jamais eu le temps et les ressources pour réussir notre transformation RH »