Ils témoignent !
Gestion d'annualisation et de modulation dans l'industrie
Bio Habitat, fabricant de mobil-homes du groupe Bénéteau, compte 1000 salariés répartis sur 7 sites. Pour simplifier la modulation et l’annualisation des temps de travail, l’entreprise a choisi eTemptation d’Horoquartz.
A la clé, une solution performante, une traçabilité garantie et la confiance des salariés assurée.
15 minutes pour basculer les données des 1000 salariés vers la paie
Pour gérer les temps de ses 1000 salariés, Bio Habitat utilise le module de gestion des temps HQ Time de la suite eTemptation, HQ Interface (pour l’interface avec la paie Sage) et HQ Planning qui est utilisé pour la planification par le service production et le service de contrôle de gestion.
En fin de mois, des imports sont effectués depuis eTemptation et les données sont transférées dans Sage pour lancer la paie.
Madame Pelletier, Responsable Paie, précise : « après un contrôle des heures et des absences qui ne nécessite pas plus de 10h par mois au global pour les 1000 salariés, l’interface avec la paie est très rapide. Lorsque les fichiers sont extraits de l’application, les données de nos 1000 salariés basculent vers la paie en 15 min ».
Un outil au service de la confiance des salariés
Au fil des années, les salariés ont constaté qu’ils pouvaient avoir confiance dans le système. Chaque mois, un relevé de leurs heures leur est fourni avec leur fiche de paie. Ils peuvent accéder à leurs compteurs à tout moment.
« Cela les rassure. S’ils sont en désaccord avec ce qu’on leur dit, on arrive toujours à leur fournir la preuve avec des copies d’écran, des états ou des relevés d’heures. Les questions concernent surtout les compteurs de démodulation de récupération : « J’ai fait 2 heures de plus la semaine dernière et je me demande si elles ont été prises en compte. »
Les enjeux
- Gérer les temps et les absences du personnel
- Fiabiliser l'annualisation et la modulation
- Accélérer le traitement de la paie
Les bénéfices
- Confiance des salariés dans l’outil
- Gestion au quotidien facilitée pour le service RH
- Accès faciles aux données et justifications simples à fournir
- Interface paie rapide
« eTemptation nous permet de gérer tous nos salariés de façon décentralisée, c’est un très bon outil »