Ils témoignent !
Avril simplifie et unifie sa gestion des temps grâce à eTemptation
Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales, fonde sa croissance sur un modèle unique de création de valeur : tous ses bénéfices sont réinvestis pour dynamiser les filières et son développement en France comme à l’international. Sa raison d’être, Servir la Terre, guide son ambition de devenir d’ici 2030 un leader de la transformation végétale au service des transitions agricole, alimentaire et environnementale. A son métier d’investisseur s’est ajouté celui d’industriel engagé dans la transformation végétale, avec une présence dans l’alimentation humaine, la nutrition, les expertises animales, ainsi que dans les énergies et la chimie renouvelables. Avec près de 8 500 collaborateurs dans 19 pays, Avril a réalisé en 2023 un CA de 8Md€. Le groupe gère ses temps avec la solution de gestion des temps eTemptation et sécurise certains sites avec Protecsys 2 Suite.
Une solution adaptée aux spécificités d’Avril
Une des particularités d’Avril réside dans la diversité des entités qui le composent. Avec ses 69 entités, une diversité de réglementations coexistent. La difficulté lors de ce projet est donc à la fois de veiller au respect des réglementations de chacune d’entre elles tout en gardant un « corps modèle » au sein du groupe.
Avec eTemptation, toutes ces spécificités sont prises en compte tout en garantissant une harmonisation dans la mesure du possible à minima sur l’utilisation de l’outil.
Une collaboration gagnante et une implication interne forte
La réussite de ce projet repose sur une collaboration étroite et efficace entre Avril et Horoquartz. L’expertise et la stabilité des interlocuteurs d’Horoquartz ont été déterminantes pour surmonter les défis et assurer une mise en place réussie.
De son côté, Avril a pris rapidement conscience de la nécessité de dédier une équipe à ce projet. Grâce à cette équipe de 3 personnes, le Groupe dispose en interne d’une expertise sur ces sujets, faisant de cette collaboration une des clés de succès de ce projet.
« Travailler avec Horoquartz doit être basée sur une relation gagnant -gagnant. Leur volonté et leur engagement à fournir une solution adaptée à nos besoins ont été essentiels pour le succès du projet », affirme Isabelle Moison.
Résultats : une satisfaction salariée et une gestion optimisée
Depuis son déploiement, eTemptation a transformé la gestion des temps chez Avril.
La solution a apporté une fluidité et une fiabilité accrues dans le traitement des données, tout en offrant une autonomie appréciable aux collaborateurs et aux managers. Les informations sont partagées en temps réel, les compteurs sont fiables et ajustables, et les employés bénéficient d’un accès à un portail ergonomique et intuitif.
« Les employés sont satisfaits. Ils peuvent poser leurs absences, visualiser leurs compteurs et accéder à divers formulaires en toute simplicité », souligne Isabelle Moison.
Les enjeux
- Respect de la réglementation et fiabilité des paies
- Harmonisation des pratiques de gestion des temps
- Réduction de la charge de travail des équipes RH
- Amélioration de l’ergonomie et de l’accès aux informations
Les bénéfices
- Une solution fluide : des informations instantanées et partagées
- Autonomie pour les collaborateurs y compris pour le paramétrage par l’équipe SIRH GTA
- Une satisfaction des employés
- Fiabilité des données pour la paie
- Collaboration et disponibilité des équipes d’Horoquartz
« Nous recommandons sans hésitation eTemptation, c'est une solution qui s'adapte aux besoins réglementaires et opérationnels de notre groupe. »