Ils témoignent !
Une coopérative agricole gagne 3 jours par mois pour sa paie avec eTemptation
Créée en 1975, La Quercynoise est une coopérative agricole basée à Gramat dans le Lot. La coopérative regroupe 170 producteurs, éleveurs et gaveurs de canards. De l’élevage à la commercialisation, en passant par le gavage, l’abattage, la découpe et la transformation, toutes ces étapes sont assurées par la coopérative. La Quercynoise a choisi la solution eTemptation pour gérer ses 350 salariés.
De nombreux fichiers périphériques et une perte de fiabilité
Cette nécessité de remettre au cœur de l’entreprise La Querycnoise une solution de gestion des temps et des activités a été motivé par les trop nombreux fichiers Excel qui cohabitaient avec l’outil, qui était lui quasiment inutilisé. Ainsi, plusieurs fichiers existaient dans chacun des services et donc « tous les jours, il fallait apporter beaucoup de main d’œuvre pour rectifier les données » explique Alice Faure.
Au-delà de ce manque de fiabilité et de temps perdu, les analyses étaient difficiles car « il y avait peu de données brutes. »
Des fonctionnalités au-delà de la gestion des temps
La Quercynoise utilise eTemptation pour sa gestion des temps mais utilise également de nombreuses autres fonctionnalités adaptées à leur métier de coopérative agricole.
En effet, comme l’explique Alice Faure : « on a gagné en productivité parce qu’on a automatisé la gestion de la pénibilité qui était faite sur Excel auparavant. » eTemptation leur permet désormais de gérer cette pénibilité de manière fiable et automatique, un vrai gain de temps.
Une charge administrative réduite
L’adoption d’eTemptation a permis de gagner un temps précieux, notamment pour le traitement de la paie.
Selon, la responsable des ressources humaines : « Je sais que pour traiter la paie, j’ai gagné 3 jours par mois. »
Les enjeux
- Obtenir des données fiables pour la paie
- Eliminer le papier
- Faciliter les contrôles
- Se concentrer sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées
Les bénéfices
- Obtention de données centralisées et fiabilisées
- 3 jours administratifs économisés par mois
- 95% de papier en moins
- Gain de temps et de productivité
- Satisfaction des employés