Ils témoignent !
Harmonisation des pratiques de gestion RH
L’HYPER U DE SAINT-HILAIRE-DE-RIEZ DÉPLOIE etempTation
Situé sur le littoral Vendéen, l’Hyper U de Saint-Hilaire-de-Riez connait une forte augmentation de son activité en période estivale avec un effectif qui passe de 160 collaborateurs à 320. Pour mieux anticiper ses besoins, harmoniser les règles de gestion RH et réduire l’usage de tableaux Excel, l’Hyper U a déployé eTemptation.
UNE PLANIFICATION PLUS PROCHE DES ÉQUIPES
La gestion du planning est un pilier de la gestion RH dans les points de vente et l’Hyper U de Saint-Hilaire de Riez ne fait pas exception. « Nos managers établissent le planning. Ils valident également les congés de leurs collaborateurs ainsi que les heures supplémentaires… Au final, ils sont plus proches de leurs collaborateurs. Il faut bien reconnaître qu’au début ils étaient plutôt réfractaires mais aujourd’hui, pas un ne reviendrait en arrière. L’outil est facile d’utilisation et accessible, ils passent en moyenne 5 à 10 minutes par jour sur l’application. »
ANTICIPER ET MIEUX PLANIFIER
« Une des difficultés rencontrées par nos managers est qu’ils planifiaient sans visualiser leurs besoins précis et sans les compteurs qu’il faut prendre en compte quand on planifie les personnes comme les congés payés ou encore la récupération. Nous avions en parallèle plusieurs tableaux Excel, ce qui ne facilitait pas les rapprochements. »
Les enjeux
- Avoir une application de gestion des temps et des plannings en mode SaaS
- Mieux gérer en prévisionnel et anticiper
- Déléguer les plannings et la gestion aux managers
- Automatisation des transferts vers la paie Cegid
Les bénéfices
- Des managers qui disposent de toutes les informations pour planifier
- Des tableaux de bord pour suivre les plannings et les activités
- Une harmonisation des pratiques et des règles de gestion
- Une meilleure mutualisation des équipes
- Plus d’efficacité dans la gestion RH au quotidien
« L’outil est facile d’utilisation et accessible »