Ils témoignent !

Gestion des temps avec eTempora dans une CoTer
La Mairie de Joinville-le-Pont (Val de Marne) gère ses 600 agents grâce à eTempora, solution de gestion des temps dédiée aux PME et PMI.
Bien loin de l’outil de flicage, eTempora est très appréciée des équipes : transparence, fiabilité et simplicité sont au rendez-vous !

Se doter d’un véritable outil pour gagner du temps et de la conformité
C’est en remplacement d’un outil obsolète et limité que la mairie de Joinville-le-Pont a adopté eTempora et son module de Self-Service.
Un vrai plus permettant aux managers de valider les absences sur écran et non plus sur papier, mais aussi un moyen de suivre la présence ou l’absence de leurs agents en temps réel.
Le module HQ Interface évite quant à lui les doubles saisies et assure le transfert en paie.
Des bénéfices pour tous
« eTempora met fin à l’ère du papier : c’est plus de 1500 feuilles par an qui inondaient le service RH et qui occupaient un agent à temps complet. Aujourd’hui, ce gestionnaire peut se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et à son vrai métier » témoigne Monsieur Tazamoucht, Responsable du Service du Personnel.
La solution eTempora d’Horoquartz est un vrai progrès pour la mairie et même s’il y a eu une appréhension légitime au démarrage, tout le monde s’accorde à reconnaître son utilité aujourd’hui.
Même les agents qui refusaient de badger avant ont finalement pris conscience de tous les avantages de la solution ; par exemple, pouvoir récupérer des heures, ce qui leur était impossible jusque-là !
Les enjeux
- Passer au zéro papier
- Donner de l’autonomie aux agents
- Simplifier la gestion des temps de présence et d’absence
Les bénéfices
- Un outil simple à utiliser au quotidien, bien accepté par les agents
- Un gestionnaire RH qui peut se recentrer sur son vrai métier
- Plus de papier et des données RH fiables et traçables
« Nous avons eu la chance d’avoir un interlocuteur Horoquartz compétent, agréable et réactif »