OPTIMISER LA GESTION DE LA PAIE GRÂCE A LA GESTION DES TEMPS
18 décembre2018
Le transfert de données de GTA est un levier de productivité
Alimenter automatiquement le logiciel de paie avec les données de la gestion des temps et des activités semble une évidence. Rien de plus fastidieux, de risqué et d’improductif que de ressaisir des éléments variables et des absences qui pourraient être automatiquement transmises au logiciel de paie.
Établir des bulletins de paie plus fiables, plus vite, en garantissant la transparence pour les salariés, voici quelques enjeux de l’intégration de la GTA dans le SIRH. Retours d’expérience de quelques clients d’Horoquartz.
Un levier puissant de ROI pour les services RH
S’il est un élément de ROI des projets de gestion des temps incontestable, c’est bien celui des gains apportés par une intégration de la GTA avec la paie. Un constat que confirme William Cruzille, responsable SIRH et paie, Mersen, qui a mis en place une communication entre la solution Horoquartz et la paie ADP : « Plus de doubles saisies, plus de risques d’erreurs, tout est automatisé ».
Pour Johanna Védrine, Responsable RH, centres Leclerc de Blagnac et Saint Orens, utilisatrice de la solution eTemptation d’Horoquartz : « Nous observons déjà une semaine gagnée en temps de saisie pour chacune de nos structures grâce à l’interface avec notre paie Pégase. »
Une efficacité confirmée par Karine Gros, responsable RH de la SFTRF (Tunnel Alpin du Fréjus) : « Au niveau RH, le temps gagné est considérable. Les données variables étaient calculées à la main, les congés étaient saisis manuellement dans le logiciel de paie. On perdait beaucoup de temps en saisie. Aujourd’hui les calculs sont automatisés ».
Pour Matthieu HUG, Human Resources – System & Process manager, Markem-Imaje, cette intégration GTA/paie a contribué à des gains significatifs : « C’est imputable aux gains de productivité réalisés grâce à l’outil et à l’intégration poussée avec la paie. Ce temps administratif gagné peut ainsi être consacré à des missions à plus forte valeur ajoutée liées à la gestion des talents, de la formation ou de la polyvalence».
En prévenant des erreurs liées à des saisies multiples, cette communication GTA/paie évite des contestations par les salariés, une dégradation du climat social voire des redressements par les administrations. Elle améliore la satisfaction des salariés en fiabilisant les bulletins de paie.
Pour Audrey Blanc, Responsable RH, Bayard France, également utilisatrice de la solution eTemptation d’Horoquartz : « le climat social s’est amélioré, plus de primes ou d’absences oubliées, plus d’erreurs répétitives dans les salaires. Et nos salariés sont très attachés à ce qui leur est dû ! Aujourd’hui, toutes les informations sont fiables et les compteurs sont à jour en temps réel ! ».
Le logiciel de GTA offre aux collaborateurs la possibilité de consulter les données au fil de l’eau, sans attendre leur bulletin de paie, sur des postes de travail, des bornes interactives ou des smartphones. Il facilite la communication entre les salariés et le service RH. Pour Karine Gros, de la SFTRF, cette correspondance parfaite entre les données de la GTA et celles que le salarié retrouve sur son bulletin de paie offre une capacité d’anticipation qui est appréciée : « le salarié consulte son relevé d’heures en toute transparence, il sait ce qu’il va avoir sur sa feuille de paie. La validation est plus facile pour le manager, car tout est automatisé ».
Un grain de productivité RH et un levier pour le climat social
En conclusion, intégrer la GTA et la paie contribue à des gains de productivité pour l’établissement des bulletins de paie, mais a également une incidence sur le climat social par la qualité et la transparence du traitement des données.
Thierry Bobineau – Directeur Marketing chez Horoquartz